POR FAVOR LLENE EL FORMULARIO Y NOS CONTACTAREMOS CON USTED

Nombre completo (OBLIGATORIO) Correo electrónico (OBLIGATORIO) Mensaje (OBLIGATORIO)
×

POR FAVOR LLENE EL FORMULARIO Y NOS CONTACTAREMOS CON USTED

Nombre Completo (OBLIGATORIO) Empresa (OBLIGATORIO) Posición en la empresa (OBLIGATORIO) Correo Electrónico (OBLIGATORIO) Número de teléfono (OBLIGATORIO) Dirección Ciudad (OBLIGATORIO) Estado / Provincia Código Postal País (OBLIGATORIO)
×

El sistema de gestión de propiedades óptimo

IMMO tiene como objetivo ayudarlo a administrar sus propiedades residenciales, comerciales y de uso mixto de manera eficiente, ocupándose de la administración, estados de cuenta, pases de entrada/salida, permisos de trabajo, manteniendo una comunicación fluida entre propietarios de unidades y/o inquilinos con la administración.

Perfiles de usuarios y unidades

Información básica para cada perfil de propietarios o inquilinos de la unidad
Posibilidad de agregar varias unidades a cada propietario
Asignación de inquilinos a unidades alquiladas por personas externas o unidades alquiladas por la administración de la propiedad
Panel de control para cada usuario con ciertos privilegios (propietario de la unidad, inquilino, administrador del edificio, ingeniero del edificio, guardia de seguridad, proveedores externos, etc)
Posibilidad de que el propietario y el inquilino agreguen tarjetas de crédito.
Seguimiento del historial de la tarjeta de crédito por parte de la administración cuando se agrega o se reemplaza con otra tarjeta (tenga en cuenta que la información de la tarjeta de crédito no es almacenada y un token es asignado para confirmar que la tarjeta de crédito es válida)
Seguimiento de pases de entrada/salida y permisos de trabajo solicitado por el propietario de la unidad
Filtros y funciones de búsqueda
Gráficos de control
Opción de contraseña olvidada
Imágenes de perfil de cada usuario del sistema
El sistema permite gestionar múltiples propiedades, no se limita a solo una propiedad
Generación de contratos para las unidades alquiladas por la administración de la propiedad

Facturación y estado de cuenta

En el perfil de cada propietario, el usuario de mantenimiento o administrador puede realizar la lectura del medidor de agua y electricidad y codificar en el sistema antes de la generación de estado de cuenta
Página de estado de cuenta en la que las variables son dinámicas y están conectadas a la facturación
Generación automática de facturación cubriendo electricidad, agua, seguros, impuestos y otras variables. Formato PDF.
Generación del estado de cuenta en base a pagos realizados y seguimiento de saldos. Formato Excel.
Integración de sanciones por pagos atrasados: la variable de porcentaje es dinámica.
Opciones de pago: efectivo, cheque o tarjeta de crédito
Opción de historial de pagos en la página del estado de cuenta
Envío manual / automático del estado de cuenta en pdf al propietario o inquilino de la unidad por correo electrónico una vez que el departamento de contabilidad lo haya revisado
Opción dinámica para agregar cualquier cargo directamente en el estado de cuenta
Capacidad para ver el historial de facturación de cada inquilino

Atención al cliente

Disponibilidad para enviar internamente mensajes a la administración de la propiedad desde el perfil del propietario o inquilino de la unidad
Disponibilidad para responder internamente mensajes al propietario o inquilino de una unidad desde el perfil de administración de la propiedad
Todos los mensajes son internos dentro de la aplicación y toda la información se mantiene confidencial

Otros

Chequeo de estado de salud para todos los propietarios e inquilinos de unidades (prevención de COVID-19)

Estacionamiento

Proporciona información para diferentes tipos de estacionamiento y su disponibilidad
Clasificación de estacionamiento
Posibilidad de agregar múltiples espacios de estacionamiento a un solo propietario o inquilino en lugar de agregarlo a una unidad.
Filtros y funciones de búsqueda
Gráficos de control

Página de servicios y servicios de reserva

Función de solicitud de pases de entrada/salida en línea y aprobación en línea
Función de solicitud de permisos de trabajo en línea y aprobación en línea
Función de solicitud de uso del gimnasio (en caso que sea necesario) en línea y aprobación en línea
Programa de solicitud de mantenimiento en línea y aprobación en línea
Función de solicitud de servicios de limpieza en línea y aprobación en línea
Solicitud de servicios de spa y lavandería para propietarios de unidades e inquilinos a proveedores externos
Seguimiento / inventario de los artículos ingresados en el edificio. El guardia de seguridad inicia sesión en el sistema y verifica estos elementos a medida que ingresan
Aprobación del permiso de trabajo en línea por parte del ingeniero y el gerente del edificio. Estableciendo un proceso sin papel

Eventos

El administrador puede crear eventos y agregar información (imagen, descripción, hora, ubicación)
La información de cada evento aparece en el panel de control de los propietarios o inquilinos

Mantenimiento preventivo

Registrar y administrar activos
Gestión completa de inventario
Solicitud de uso, solicitud de compra y orden de compra de materiales
Creación de tareas (mantenimiento preventivo recurrente y no recurrente) para activos registrados
Gestión de procedimientos y códigos de falla vinculados a un activo en particular, esta información es útil para crear una tarea y realizar mantenimiento preventivo a un activo en particular.
Gestión de proveedores
Lista detallada de maquinaria y equipo dentro de las instalaciones del edificio

Notifications

SMS notifications on late payments and bulk messaging on announcements from the property management office

automatiza y agiliza procesos que
permiten controlar su propiedad desde cualquier parte del mundo.

Permítanos mostrarle cómo.